lokalebooking

CafĂ© Gaya – lokalebooking

Tak fordi du har valgt at booke lokale hos Cafe Gaya.

Du kan booke vores lokale til behandling, mĂžder, workshops, undervisning eller foredrag. Der er plads til 40 siddende personer.

For booking af lokale : http://booking.cafegaya.dk/

Til rÄdighed

Der er en briks til brug for behandling, samt bord og stole til samtale. Der er stole til foredrag mm.
Det er muligt at leje en projektor for 160,00 kr + moms. Der er et musikanlÊg til rÄdighed.
Der kan stilles borde op til mĂžder efter aftale.

BEMÆRK

Lokalet skal altid afleveres med stole placeret, som vist pÄ billedet nedenfor. Sker dette ikke pÄlÊgges lejeudgiften et ekstra gebyr pÄ kr. 200.

StÄr mÞbler ikke som vist pÄ billedet nÄr du ankommer, skal du kontakte personalet i cafeen.

cafe-gaya-lokale

Forplejning

Du kan fÄ forplejning efter nÊrmere aftale. BemÊrk, at det ikke er tilladt at medbringe egen mad i de lejede lokaler i Cafeens Äbningstider.

Andre Ăžnsker eller behov

Hvis du har andre Þnsker eller behov, sÄ lad os tale om det.

Priser gĂŠldende fra den 1. februar 2018

Hvis du booker til

  • behandling/samtale i Ă©n til Ă©n sessions koster det 100,- kr. i timen.
  • behandling/samtale for par sessions koster det 140,- kr. i timen.
  • andet, koster det 210,- kr. i timen.

Du booker for minimum 1 time. Man kan kun opholde sig i lokalet i den bookede tid, inklusiv den tid du bruger pÄ evt. forberedelse og oprydning.
Der betales for 1 time og derudover for hver pĂ„begyndt Âœ time.

Betaling

Betaling skal ske samme dag til personalet i caféen. Der kan betales kontant, med kort eller mobilepay.

Aflysning af booket tid

Du er selv ansvarlig for at aflyse, hvis du ikke fÄr brug for tiden.

Aflysning af Ă©n til Ă©n sessioner skal ske senest dagen fĂžr kl. 12.
Aflysning af andre arrangementer skal ske senest 7 dage fĂžr.

Vi gÞr opmÊrksom pÄ, at du ogsÄ skal betale for en booket tid, som du ikke bruger, hvis du ikke har aflyst i rette tid.

Retningslinjer i forbindelse med booking af lokaler

For at alle fÄr ens vilkÄr og fÄr en god oplevelse vil vi bede dig fÞlge disse retningslinjer.
Al booking foregÄr online.
Du sender en mail til Juan Martin De Elizalde: info@cafegaya.dk
Herefter modtager du dit personlige login til bookingsystemet.
Du kan nu selv booke, ĂŠndre din booking og aflyse din booking.

I hvilket tidsrum kan jeg booke?

I udgangspunktet bookes der, nÄr der er personale i café eller kÞkken, som er mandag til lÞrdag kl. 9-21. SÄfremt du undtagelsesvis Þnsker at booke en tid kl. 8, bedes du kontakte caféen ml kl. 9-12, hverdage og lave en aftale.
Du skal booke lokale senest dagen fĂžr kl. 12.
Hvis du Ăžnsker at booke om sĂžndagen eller hvis du har brug for en akut tid, kan det kun ske efter aftale med Juan.

NÞgle og lÄsning af dÞr

NÄr du skal bruge lokalet henter du nÞglen i caféen. YderdÞren kan stÄ Äben mens du venter pÄ klient/kursister, og skal holdes lÄst resten af tiden.
NÄr du forlader lokalet lÄser du dÞren og afleverer nÞglen i caféen. Alternativt i brevskrÊkken, hvis du har aftalt at bruge lokalet udenfor ovennÊvnte Äbningstid.

Oprydning

Du bedes rydde op/gÞre rent efter dig. Det gÊlder eksempelvis ved olie pÄ gulvet efter massage, glas/kopper lÄnt fra caféen bringes tilbage, radiatoren sÊttes pÄ 1-2 (i vinterhalvÄret) hvis du har haft skruet op for den, eller der slukkes. Lyset slukkes pÄ badevÊrelset og i lokalet.

Medbring

Der er stearinlys til rÄdighed, men det kan vÊre en god idé at medbringe lighter/tÊndstikker, da de har det med at forsvinde! Medbring selv tÊpper, kleenex, pen og papir, samt hvad du ellers mÄtte have brug for.

SĂ„dan booker du

For at der ikke skal vĂŠre tvivl om hvordan du booker og aflyser, kommer der en kort beskrivelse her.

Booking

  • Indtast dit navn og kodeord
  • I det Ăžverste blĂ„ felt klikker du pĂ„ ”gĂ„ til” til hĂžjre for datoen.
  • Dags dato Ă„bner og du kan nu vĂŠlge/klikke pĂ„ den Ăžnskede dato pĂ„ kalenderen.
  • SĂŠt musen pĂ„ det tidspunkt du Ăžnsker at starte og klik.
  • Der Ă„bner et nyt vindue
  • FĂžlgende oplysninger skal noteres i bookingen: Dit navn og telefonnummer samt hvorvidt det er 1:1 session. Det giver Cafeen overblik og mulighed for at kontakte lejer ved akut behov. Skriv desuden ”plus projektor”, hvis du Ăžnsker at leje denne. Andre oplysninger er ikke relevante i dette felt.
  • I udgangspunktet er der booket for en time, du kan rette sluttidspunkt hvis du Ăžnsker at booke for et lĂŠngere tidsrum, og lokalet er ledigt. Hvis du booker
  • Hvis du booker flere tider i lĂžbet af dagen, og de ikke ligger lige i forlĂŠngelse af hinanden, skal der vĂŠre minimum 1 time imellem dem.
  • Nederst pĂ„ siden klikker du ”gem”.
  • Husk at logge ud

Aflysning af booket tid

  • SĂŠt musen pĂ„ titlen pĂ„ din booking, den fungerer som et link – klik og din reservation Ă„bner sig.
  • Du kan se 2 valgmuligheder under bookingen. Ændre reservation og slet reservation.
  • Hvis du klikker pĂ„ ӎndre reservation” kommer du ind der, hvor du bookede oprindeligt og kan ĂŠndre det du Ăžnsker – dato/tid.
  • Hvis du vĂŠlger ”slet reservation” Ă„bner der sig et vindue, der spĂžrger om du vil slette. Klik pĂ„ OK og reservationen er nu slettet.
  • Husk at logge dig ud.

HUSK

– at logge dig ud af bookingsystemet – Ăžverst til hĂžjre. Tak â˜ș

Hvis du har et enkelt spÞrgsmÄl eller to, der let kan besvares, er det ok at kan sende en mail.

I alle andre situationer bedes du ringe for at undgÄ en masse skriverier frem og tilbage og for at sikre at der ikke sker misforstÄelser, forsinkelser eller andet upraktisk.

Til dig som gerne vil have dit events pÄ hjemmesiden og i nyhedsbrev

Send mail til info@cafegaya.dk med fÞlgende oplysninger (og senest den 25. i mÄneden fÞr dit arrangement):

  • Navn pĂ„ event
  • Dato (ved flere arrangementer oplys fĂžrst og sidste session)
  • Tidspunkt (start og slut)
  • Billetpris
  • Link til kĂžb af billet
  • Navn
  • Telefon
  • Mail
  • Website
  • Tekst om eventet
  • Billede (vedhĂŠftet og ikke indsat i et dokument)