lokalebooking

Café Gaya – lokalebooking

Tak fordi du har valgt at booke lokale hos Cafe Gaya.

Du kan booke vores lokale til behandling, møder, workshops, undervisning eller foredrag. Der er plads til 40 siddende personer.

For booking af lokale : http://booking.cafegaya.dk/

Til rådighed

Der er en briks til brug for behandling, samt bord og stole til samtale. Der er stole til foredrag mm.
Det er muligt at leje en projektor for 160,00 kr + moms. Der er et musikanlæg til rådighed.
Der kan stilles borde op til møder efter aftale.

BEMÆRK

Lokalet skal altid afleveres med stole placeret, som vist på billedet nedenfor. Sker dette ikke pålægges lejeudgiften et ekstra gebyr på kr. 200.

Står møbler ikke som vist på billedet når du ankommer, skal du kontakte personalet i cafeen.

cafe-gaya-lokale

Forplejning

Du kan få forplejning efter nærmere aftale. Bemærk, at det ikke er tilladt at medbringe egen mad i de lejede lokaler i Cafeens åbningstider.

Andre ønsker eller behov

Hvis du har andre ønsker eller behov, så lad os tale om det.

Priser gældende fra den 1. marts 2016

Hvis du booker til

  • behandling/samtale i én til én sessions koster det 90,-kr i timen.
  • behandling/samtale for par sessions koster det 135,-kr i timen.
  • andet, koster det 200,-kr i timen.

Du booker for minimum 1 time. Man kan kun opholde sig i lokalet i den bookede tid, inklusiv den tid du bruger på evt. forberedelse og oprydning.
Der betales for 1 time og derudover for hver påbegyndt ½ time.

Betaling

Betaling skal ske samme dag til personalet i caféen. Der kan betales kontant, med kort eller mobilepay.

Aflysning af booket tid

Du er selv ansvarlig for at aflyse, hvis du ikke får brug for tiden.

Aflysning af én til én sessioner skal ske senest dagen før kl. 12.
Aflysning af andre arrangementer skal ske senest 7 dage før.

Vi gør opmærksom på, at du også skal betale for en booket tid, som du ikke bruger, hvis du ikke har aflyst i rette tid.

Retningslinjer i forbindelse med booking af lokaler

For at alle får ens vilkår og får en god oplevelse vil vi bede dig følge disse retningslinjer.
Al booking foregår online.
Du sender en mail til Juan Martin De Elizalde: info@cafegaya.dk
Herefter modtager du dit personlige login til bookingsystemet.
Du kan nu selv booke, ændre din booking og aflyse din booking.

I hvilket tidsrum kan jeg booke?

I udgangspunktet bookes der, når der er personale i café eller køkken, som er mandag til lørdag kl. 9-21. Såfremt du undtagelsesvis ønsker at booke en tid kl. 8, bedes du kontakte caféen ml kl. 9-12, hverdage og lave en aftale.
Du skal booke lokale senest dagen før kl. 12.
Hvis du ønsker at booke om søndagen eller hvis du har brug for en akut tid, kan det kun ske efter aftale med Juan.

Nøgle og låsning af dør

Når du skal bruge lokalet henter du nøglen i caféen. Yderdøren kan stå åben mens du venter på klient/kursister, og skal holdes låst resten af tiden.
Når du forlader lokalet låser du døren og afleverer nøglen i caféen. Alternativt i brevskrækken, hvis du har aftalt at bruge lokalet udenfor ovennævnte åbningstid.

Oprydning

Du bedes rydde op/gøre rent efter dig. Det gælder eksempelvis ved olie på gulvet efter massage, glas/kopper lånt fra caféen bringes tilbage, radiatoren sættes på 1-2 (i vinterhalvåret) hvis du har haft skruet op for den, eller der slukkes. Lyset slukkes på badeværelset og i lokalet.

Medbring

Der er stearinlys til rådighed, men det kan være en god idé at medbringe lighter/tændstikker, da de har det med at forsvinde! Medbring selv tæpper, kleenex, pen og papir, samt hvad du ellers måtte have brug for.

Sådan booker du

For at der ikke skal være tvivl om hvordan du booker og aflyser, kommer der en kort beskrivelse her.

Booking

  • Indtast dit navn og kodeord
  • I det øverste blå felt klikker du på ”gå til” til højre for datoen.
  • Dags dato åbner og du kan nu vælge/klikke på den ønskede dato på kalenderen.
  • Sæt musen på det tidspunkt du ønsker at starte og klik.
  • Der åbner et nyt vindue
  • Følgende oplysninger skal noteres i bookingen: Dit navn og telefonnummer samt hvorvidt det er 1:1 session. Det giver Cafeen overblik og mulighed for at kontakte lejer ved akut behov. Skriv desuden ”plus projektor”, hvis du ønsker at leje denne. Andre oplysninger er ikke relevante i dette felt.
  • I udgangspunktet er der booket for en time, du kan rette sluttidspunkt hvis du ønsker at booke for et længere tidsrum, og lokalet er ledigt. Hvis du booker
  • Hvis du booker flere tider i løbet af dagen, og de ikke ligger lige i forlængelse af hinanden, skal der være minimum 1 time imellem dem.
  • Nederst på siden klikker du ”gem”.
  • Husk at logge ud

Aflysning af booket tid

  • Sæt musen på titlen på din booking, den fungerer som et link – klik og din reservation åbner sig.
  • Du kan se 2 valgmuligheder under bookingen. Ændre reservation og slet reservation.
  • Hvis du klikker på ”ændre reservation” kommer du ind der, hvor du bookede oprindeligt og kan ændre det du ønsker – dato/tid.
  • Hvis du vælger ”slet reservation” åbner der sig et vindue, der spørger om du vil slette. Klik på OK og reservationen er nu slettet.
  • Husk at logge dig ud.

HUSK

– at logge dig ud af bookingsystemet – øverst til højre. Tak ☺

Hvis du har et enkelt spørgsmål eller to, der let kan besvares, er det ok at kan sende en mail.

I alle andre situationer bedes du ringe for at undgå en masse skriverier frem og tilbage og for at sikre at der ikke sker misforståelser, forsinkelser eller andet upraktisk.

Til dig som gerne vil have dit events på hjemmesiden og i nyhedsbrev

Send mail til info@cafegaya.dk med følgende oplysninger (og senest den 25. i måneden før dit arrangement):

  • Navn på event
  • Dato (ved flere arrangementer oplys først og sidste session)
  • Tidspunkt (start og slut)
  • Billetpris
  • Link til køb af billet
  • Navn
  • Telefon
  • Mail
  • Website
  • Tekst om eventet
  • Billede (vedhæftet og ikke indsat i et dokument)

Tilmeld dig Cafe Gayas nyhedsbrev

  • Få nyheder om events
  • Få opskrifter fra vores køkken
  • Få tilbud

Cafe Gaya - Økologi og friske råvarer